ЗЛЕЙШИЙ ВРАГ ДЕДЛАЙНОВ
и как с ней бороться?
Горят дедлайны? Нужно выполнить кучу дел, но все не получается приступить?
Поздравляю, у вас прокрастинация!
Как перестать откладывать дела до последнего момента и что такое тайм-менеджмент, расскажет Валерия Шевченко, студентка 2 курса направления «Клиническая психология».
Будучи студенткой, Лера впервые
столкнулась с прокрастинацией. Чтобы не дойти
до эмоционального выгорания, она взялась
за изучение этой темы. Теперь девушка знает
все об этой проблеме и хочет поделиться
полезной информацией с читателями!
до последнего момента. Более научное определение этого понятия звучит, как «поведенческий паттерн, то есть закономерность поведения, при которой выполнение ведущей для человека
в данный момент деятельности сознательно откладывается». При этом, человек осознает факт откладывания и испытывает из-за этого стресс.
Психологи выделяют много причин возникновения прокрастинации.
Вот самые распространенные из них:
и сосредотачиваться на получении удовольствия в настоящем.
2) Прокрастинация принятия незначительных решений.
3) Невротическая. Тут уже идет речь об откладывании жизненно важных решений.
4) Компульсивная. Это прокрастинация принятия важных и мелких задач вместе.
5) Академическая. Она связана с откладываем задач и проектов, относящихся к учебной деятельности.
делили ее на прокрастинацию выполнения заданий и прокрастинацию принятия решений.
Сами прокрастинаторы делятся на активных и пассивных. На первых прокрастинация влияет положительно и побуждает к активному действию так, что они достигают значительных успехов. Вторые же от прокрастинации несут только убытки, ничего не успевают и на выходе получают
плохой результат.
Валерия Шевченко поможет подробнее разобраться в теме прокрастинации.
Смотри интервью со студентом-психологом!
Чтобы качественно решить проблему и больше не возвращаться к прокрастинации, необходимо выполнить всего несколько пунктов:
Иногда люди ради работы находят коворкинги или уютные кафе, так как дома не могут сосредоточиться на делах. Это нормально. Психология людей разная. Постарайтесь понять, где вам наиболее комфортно заниматься выполнением своих задач.
Часто мы говорим:
— Сейчас пять минут в Тиктоке и начну
— Пройду уровень в игре и точно возьмусь за работу
— Мне надо немножко полистать ленту, чтобы вдохновиться
Но потом проходит много времени, а дела так и остаются невыполненными.
Самое главное — это начать!
Давайте себе на несколько минут больше отдыха, если поняли, что выполнили работу качественно и получили от этого удовольствие. Гуляйте на свежем воздухе или общайтесь
с близкими — это поможет разгрузить голову от мыслей.
Мы не всесильны и имеем свою физическую батарейку. Стоит распределять дела
не только по количеству затрачиваемых часов на них, но и по тому, как много усилий
стоит уделить задаче. Не стоит планировать одинаковое количество часов на задачи, к которым надо приложить разные усилия.
Что такое тайм-менеджмент и почему он так важен — подробнее дальше!
Но у всех свои методы борьбы с откладыванием дел. Вот несколько историй:
У меня вечные проблемы
с концентрацией, мне тяжело сесть и спокойно делать одно действие и не отвлекаться
на посторонние дела.
Из последнего это подготовка
к экзамену, я откладывала, но
в момента поняла, что остался один день на подготовку.
Я поймала гиперфиксацию
и весь день сидела и учила, пыталась делить вопросы
на части и категории.
Потом решила, что нет смысла просто учить, нужно понимать. Так как мне нравится предмет, я просто начала читать конспекты, вспоминать,
что было на лекциях.
Мой вывод: не нужно тянуть
до последнего. Если сроки горят надо настроиться и просто кайфовать от работы которую выполняешь.
У меня было задание в рамках дисциплины организовать мероприятие для одногруппников.
Я хотела сделать всё идеально, поэтому волновалась. Сначала откладывала разработку идеи, потом переключилась на другие дела, а об этом вспоминала с волнением.
Это чувство заставляло ничего не делать. Вспомнила только
за двое суток до последнего дня. Думала, что уже не справлюсь, но мне помогла моя подруга. Накинула идеи
и подсказала место для проведения.
Было трудно из-за сжатых сроков. Я начала делить
все на этапы. Сам процесс оказался интересным
и не таким страшным.
С прокрастинацией я сталкиваюсь довольно часто. Это касается и рутинных,
и рабочих моментов.
Особенно сложно сосредоточиться на задачах, которые мне не интересны или требуют слишком большой концентрации.
В таком случае я прибегаю
к методу списков. Беру листок и прям прописываю каждое задание или действие, а рядом указываю время дедлайна. После выполнения задачи
я её вычеркиваю. Это дает мне некую мотивацию, ведь я вижу, как дел становится все меньше и меньше.
Также я пользуюсь мобильным приложением Supershift, если планирую какой-то большой проект.
не сбить режим сна. Грамотно анализировать и планировать свое время поможет тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент — это совокупность техник, которые помогают правильно распределять силы и время для большей эффективности в работе и личной жизни. (Татьяна Ткачук, SMM-стратег)
Самое важное правило: тайм-менеджмент — это не универсальная техника, подходящая всем.
Здесь всё основано на подборе индивидуального подхода отдельной личности. Количество часов в сутках у нас едино, но психология и ситуации у всех разные. Существует немало методик по тому, как распределять дела и как к ним приступать.
Например, самая распространённая техника — это метод помидора. Но ничего есть не надо. Мы только представляем в виде него наше время, которое делим на циклы. Сначала работаем 25 минут, затем отдыхаем 5. Проделав так четыре раза, можно устроить большой отдых в полчаса. Для тех, кому такое время кажется небольшим для продуктивной работы, существует методика из 90 минут деятельности и 30 минут отдыха.
«Хорошо, время как-то распределим. Но как быть с делами? Их много, а мы одни. Они трудные и многоэтапные. Тут и дня может не хватить... » — скажите вы. Никто не будет с этим спорить. Но тайм-менеджмент в том числе и про это. Существует методики и по распределению дел.
Например, одна из таких предлагает съесть «лягушку». Нет, не настоящую. В её роли выступит самая неприятная задача из всего списка. Это психологический прием, позволяющий нам думать, что, выполнив самое сложное в начале, дальше мы затратим меньше сил и времени на остальные задачи и этапы.
Другая техника «Матрица Эйзенхауэра» научит вас делить вас задачи на:
1) Срочные и важные — их надо сделать сейчас.
2) Важные, но не срочные — с ними необходимо решить сроки выполнения.
3) Не важные, но срочные — такие дела можно поручить по возможности кому-то другому.
4) Не срочные и не важные — их стоит отложить и забыть на время.
Об остальных методах распределения времени и дел вы можете подробнее узнать в тематической статье:
к специалистам, ведь иногда поддержка другого человека — решающий толчок к действиям!
но нередко это больше влияет на наличие и интенсивность угрызений совести исполнителя, а не на сроки или вероятность выполнения задачи»
«Джедайские техники» Максим Дорофеев
Чего вы хотите достичь? Без цели невозможно развить волевые качества, которые очень важны
в самоконтроле. Ставьте конкретные цели!
